كلمة Printer تعني التعريف لهذه الطابعة Software وليس الطابعة كاسم والطابعة يطلق عليهاPrint
Device .
تأخذ الطابعة IP Address لكي يتم التعرف عليها ويتم توصيلها بالـ Switch لكي
يتمكن المستخدمين من الوصول إليها عبر الشبكة .
يتم تحديد الموقع الـLocation وهو مهم جداً لأن عملية الإتصال تتم من أماكن
مختلفة ومن أشخاص مختلفين فعندما يتحدد
الموقع تسهل عملية الإتصال .
هنالك ما يعرف بعملية الإتاحةAvailability وهي عبارة عن زمن الإتاحة للوصول لهذه الطابعة وهذا يحقق مجموعة من المميزات ومنها انه
لا يمكن الوصول لهذه الطابعة في غير أوقات العمل الرسمية مما يضمن عدم الاستخدام
السيئ والمفرط في طباعة الأشياء غير المتعلقة بالعمل ويساعد على المحافظة على الطابعة
.
ولدينا ايضا مفهوم يعرف بالأولوية وهي تعني أولوية الطباعة ولها عدة
شروط منها ما يعرف بالـSpool Folder و وظيفته حفظ جميع الأوامر الخاصة بالطباعة ومن هنا يتم اعطاء اولوية الطباعة ولكن في حالة
أن الأمر وصل إلى الطابعة في هذه
الحالة يتم تنفيذ الأمر دون أولوية أو تعطيل أما إذا كان الامرين في نفس الوقت يتم تنفيذ الأولوية و تبدأ من
1-99 وأعلى أولوية هي رقم 99.
للطباعة ثلاثة صلاحيات وهي :
1-أمر طباعة عادي وهو Print.
2-Mange Document وهو الموجود فيه كل أوامر الطباعة .
3-Mange Print وهو المتحكم في الطابعة.
هذه مقدمة نظرية عن الطابعة
نتجه إلى الجانب العملي وسنتطرق إلى هذا الجانب بالتفصيل بإذن الله
1/ نقوم بالذهاب الي قائمة Control Panel ونختار Add Printer كما
هو موضح في الشكل :
 |
هذا الشكل يوضح عملية إضافة طابعة
|
2/ يوجد لدينا خيارين وهما Add A Local Printer و Add A Network, Bluetooth
Printer Or Wireless
ومعنى الخيار الأول هو إضافة طابعة محلية في هذا الجهاز أما الخيار
الثاني هو إضافة طابعة موجودة في شبكة وقد ذكر لك نوع الشبكة وفي هذه المرحلة سنقوم بإختيار الخيار
الثاني لكي نتمكن من مشاركة هذه الطابعة
مع المستخدمين .
 |
هذا الشكل يوضح خيارات تثبيت الطابعة (محلية او في شبكة)
|
3/ عند اختيار الخيار الأول ستظهر لك شاشة ومحتواها هل الطابعة التي تريد
تثبيتها متصلة بأي منفذ مع ملاحظة أن في خيارات المنافذ لن تجد خيار الـUSB ولا
يظهر هذا الخيار إلا إذا كانت الطابعة متصلة فعلياً بالمنفذ.
 |
هذا الشكل يوضح الخيار الاول Local Printer
|
4/ في حالة اختيار الخيار الثاني وهو تثبيت
طابعة متصلة بالشبكة ستظهر لك شاشة
محتواها أن يتم البحث عن هذه الطابعة
بواسطة IP/TCP ويتم إعطاء الطابعة IP بواسطه شاشة موضوعة في الطابعة .
وفي نفس الشاشة تظهر لك ثلاثة خيارات وهي:
1/Find Printer
In The Directory
2/Select Name Printer
3/Add Printer Using
IP/TCP وهو
الخيار الأهم والذي سنقوم بإختياره ونختار Next
 |
هذا الشكل يوضح كيفية اختيار
البحث عن الطابعة
|
5/ بعد الضغط على Next تظهر شاشة محتواها تحديد طريقة اعطاء الـ IP إما أن نعطي الطابعة عنوان مخصص أو البحث عن
طابعة موصلة فعلاً وذلك بكتابة الـIP الخاص بالطابعة وهنا لك ملحوظة ستجد في نهاية الشاشة Check Box لجملة وهي Query The Print Automatic ومعناها "العمل تلقائي بعد تثبيت الطابعة"
ونعمل Next بعد ذلك
تتم عملية البحث .
 |
هذا الشكل يوضح ادخال عنوان
الطابعة لعملية البحث وهذا العنوان للمثال
|
 |
هذا الشكل يوضح عملية البحث
|
6/ بعد عملية البحث تظهر لك شاشة يطلب منك تحديد نوع كارت الشبكة الخاص بك.
 |
هذا الشكل يوضح تحديد نوع كرت الشبكة
|
7/ بعد
تحديد نوع كرت الشبكة نضغط على Next ستظهر لك شاشة لكي تختار نوع الطابعة
والموديل وهذا الخيار قامت Microsoft بعمل
ما يعرف بHCL وهي إختصار لـ Hardware Compatibility List وهي عبارة عن
مجموعة تعريفات للعديد من الطابعات وما شابه ذلك .
 |
هذا الشكل يوضح عملية اختيار نوع الطابعة
|
8/ بعد الضغط على Next تظهر لك شاشة محتواها "عملية مشاركة هذه الطابعة" ونقوم بكتابة اسم للطابعة ونحدد موقعها وهذا
مهم جداً لأن عملية الإتصال تتم من أماكن مختلفة.
 |
هذا الشكل يوضح تسمية الطابعة
|
 |
هذا الشكل يوضح تحديد موقع الطابعة
|
 |
| هذا الشكل يوضح الإنتهاء من اضافة الطابعة |
9/ بعد ذلك ننتقل إلى مرحلة أخرى وهي Properties وفيها:
يظهر اسم الطابعه وموقعها ومن
هذه القائمه يمكننا التحكم في صلاحيات الطابعة كما سنري.
أولاً نقوم بالذهاب إلى خيار Sharing لكي نمكن المستخدمين من رؤية الطابعة
والتمكن من تثبيتها عندهم وإستخدامها مع ملاحظة أنه لكي يستطيع المستخدم عمل
Connect l مع هذه الطابعة يجب عليه الذهاب إلى Control Panel الخاصة به ويدخل إلى خيار إضافة طابعة جديدة Add
Printer ولكي
يتمكن من البحث عن الطابعة يجب على Administrator إضافة الطابعة إلى قائمة الـActive Directory وسيلاحظ ذلك أيضاً في قائمة Security كما سيتم توضيح ذلك بالرسومات الآتية :
 |
هذا الشكل يوضح الذهاب إلى قائمة Properties
|
 |
هذا الشكل يوضح محتويات قائمة Properties
|
 |
هذا الشكل يوضح عملية الـSharing
|
 |
هذا الشكل يوضح عملية إضافة الطابعة إلى Active Directory
لكي
يتمكن المستخدم من رؤية الطابعة عند عملية البحث والتثبيت
|
 |
هذا الشكل يوضح قائمة الـSecurity
|
ملحوظة:
قد تحدث بعض المشاكل في عملية تنصيب الطابعة عند المستخدم بسبب تنوع أنظمة
التشغيل من حيث الـ (32Bو64B)
وهذه المشكلة محلولة بالذهاب إلى
قائمة Sharing واختيار Additional Driver ومن
هنا نقوم بعملية الإضافة والتعديل كما هو موضح في الشكل الآتي :
 |
هذا الشكل يوضح عملية تعديل وإضافة
أنواع أنظمة التشغيل
|
أخيراً وليس أخراً هنا لك إمكانية تحديد وقت للطباعة بالنسبة
للمستخدمين بحيث يتم تحديد وقت معين
للطباعة ويتم ذلك بالذهاب إلى الخيارAdvanced ومنها نحدد وقت الطباعة كما هو موضح في الشكل الآتي :
 |
هذا الشكل يوضح عملية تحديد وقت الطباعة
|
ملحوظة هامة :
كل هذه العمليات من قائمة Properties
